Magtrabaho sa malayo

Pinilit ng pandemya ang milyun-milyong tao na magtrabaho mula sa bahay. Marami sa kanila ang babalik sa kanilang mga trabaho, ngunit ang mga ito ay magiging ganap na magkakaibang mga opisina. Kung babalik siya, sa kasamaang palad, ang krisis sa ekonomiya ay nangangahulugan din ng mga tanggalan. Alinmang paraan, malaking pagbabago ang darating.

Kung saan may mga panulat, maaaring wala na. Ang mga awtomatikong sliding door ay maaaring mas karaniwan kaysa sa ngayon. Sa halip na mga pindutan ng elevator, mayroong mga voice command. Pagkatapos makarating sa lugar ng trabaho, maaaring lumabas na mas maraming espasyo kaysa dati. Kahit saan may mas kaunting mga item, accessories, dekorasyon, papel, istante.

At iyon lang ang mga pagbabagong nakikita mo. Ang hindi gaanong kapansin-pansin sa isang post-coronavirus office ay ang mas madalas na paglilinis, ang pagkakaroon ng lahat ng mga antibacterial agent sa mga tela at materyales, malawak na sistema ng bentilasyon, at maging ang paggamit ng mga ultraviolet lamp upang patayin ang mga mikrobyo sa gabi.

Ang mga executive ay mas sumusuporta sa malayong trabaho

Marami sa mga inaasahang pagbabago sa disenyo at organisasyon ng opisina ang talagang nagpapabilis sa mga proseso na nakikita nang matagal bago ang pandemya. Nalalapat ito sa partikular sa pagbaba ng density ng mga empleyado sa mga opisina at ang paggalaw ng mga tao na ang presensya ay hindi mahalaga para sa pagtatrabaho mula sa bahay (1). kolonya matagal nang umuunlad. Ngayon ay malamang na magkakaroon ng quantitative na pagbabago, at lahat ng makakagawa ng kanilang trabaho mula sa bahay nang hindi nakakasama sa trabaho ng mga kumpanya ay hindi na matitiis tulad ng dati, ngunit kahit na hinihikayat. para sa malayong trabaho.

Ayon sa isang ulat ng pananaliksik ng MIT na inilabas noong Abril 2020, 34 porsyento. Ang mga Amerikano na dating nag-commute ay nag-ulat na nagtatrabaho mula sa bahay sa unang linggo ng Abril dahil sa epidemya ng coronavirus (tingnan din:).

Ang isa pang pag-aaral ng mga mananaliksik sa Unibersidad ng Chicago ay nagpapakita na ang bilang na ito sa pangkalahatan ay kumakatawan sa porsyento ng mga manggagawa sa opisina na matagumpay na makapagtrabaho nang malayo sa opisina. Gayunpaman, bago ang pandemya, ang bilang ng mga taong regular na nagtatrabaho nang malayuan sa US ay nanatili sa loob ng isang solong digit na hanay ng porsyento. Mga 4 percent. Ang manggagawa sa US ay nagtatrabaho mula sa bahay nang hindi bababa sa kalahati ng oras na ito ay nagtatrabaho. Ang mga rate na iyon ay tumataas na ngayon, at malamang na maraming mga Amerikano na unang nagtrabaho mula sa bahay sa panahon ng pandemya ay patuloy na gagawin ito pagkatapos ng pandemya.

"Kapag sinubukan nila ito, gusto nilang magpatuloy," sabi ni Kate Lister, presidente ng Global Workplace Analytics, isang consulting firm na nagsaliksik kung paano lumipat ang trabaho sa isang malayong modelo, sinabi sa ox magazine. Hinuhulaan niya na sa ilang taon ay 30 porsiyento. Ang mga Amerikano ay magtatrabaho mula sa bahay ng maraming araw sa isang linggo. Idinagdag ni Lister na ang mga empleyado ay nangangailangan ng higit na kakayahang umangkop sa pagbabalanse ng trabaho at personal na buhay. Sa kabilang banda, ginawa ng coronavirus ang kanilang mga employer na makita ito sa isang mas mahusay na liwanag, lalo na dahil sila mismo ay kailangang magtrabaho mula sa bahay sa mga nakaraang buwan. Ang pag-aalinlangan ng management sa mga ganitong uri ng trabaho ay makabuluhang nabawasan.

Siyempre, ito ay higit pa sa gusto ng mga employer at empleyado. Epekto sa Ekonomiya ng Pandemic malamang na pilitin nila ang maraming employer na bawasan ang mga gastos. Ang pagrenta ng espasyo sa opisina ay palaging isang seryosong bagay sa kanilang listahan. Ang pagpayag sa mga empleyado na magtrabaho mula sa bahay ay hindi gaanong masakit na desisyon kaysa sa mga tanggalan. Bilang karagdagan, ang pangangailangan na magtrabaho mula sa bahay na dulot ng pandemya ay nagpilit din sa maraming mga employer at manggagawa na mamuhunan, kung minsan ay malalaking halaga, sa bagong teknolohiya, tulad ng mga subscription sa video conferencing, pati na rin ang mga bagong kagamitan.

Siyempre, ang mga korporasyon kung saan ang malayong trabaho, mobile at ipinamamahagi na mga koponan ay hindi ang una, at lalo na sa high-tech na sektor, halimbawa, mga kumpanya ng IT, ay nakayanan ang mga bagong hamon nang mas mahusay, dahil sa katunayan ay matagal na silang nagpapatakbo sa isang modelo na kinailangan pang i-asimilasyon at paamo ng ibang kumpanya dahil sa pandemya.

panuntunan ng anim na paa

Gayunpaman, hindi lahat ng mga ito ay maaaring pauwiin. Karaniwan sa maunlad na mundo ngayon, gawain sa opisina malamang kailangan pa. Tulad ng nabanggit namin sa simula, ang krisis sa coronavirus ay walang alinlangan na magbabago sa hitsura at organisasyon ng mga opisina at kung paano gumagana ang mga opisina.

Una, ang modelo ng tinatawag na open space (2), i.e. mga opisina kung saan maraming tao ang nagtatrabaho sa parehong silid, kung minsan ay may mataas na density. Ang mga partisyon, na madalas na matatagpuan sa gayong pag-aayos ng mga lugar ng opisina, ay tiyak na hindi sapat mula sa punto ng view ng thermal insulation postulates. Posible na ang mga kinakailangan upang mapanatili ang distansya sa mga nakakulong na espasyo ay hahantong sa isang pagbabago sa mode ng operasyon at ang mga patakaran para sa pagpasok ng isang tiyak na bilang ng mga tao sa lugar.

Mahirap isipin na ang mga kumpanya ay madaling abandunahin ang matipid na ideyang ito mula sa kanilang pananaw. Siguro sa halip na maglagay ng mga mesa sa tapat ng bawat isa o magkatabi, susubukan ng mga empleyado na ayusin ang kanilang mga likod sa isa't isa, maglagay ng mga mesa sa mas malaking distansya. Ang mga conference room ay malamang na magkaroon ng mas kaunting upuan, tulad ng iba pang mga silid kung saan nagtitipon ang mga tao.

Upang malutas ang iba't ibang magkasalungat na mga kinakailangan at maging ang mga regulasyon, maaaring gusto nilang magrenta ng mas maraming espasyo kaysa dati, na hahantong sa isang boom sa komersyal na merkado ng real estate. Sino ang nakakaalam? Samantala, may mga kumplikadong konsepto para sa paglutas ng problema ng tinatawag na. social distancing sa mga opisinah.

Ang isa sa mga ito ay isang sistema na binuo ng Cushman & Wakefield, na nagbibigay ng mga serbisyo sa larangan ng disenyo at pagpapaunlad ng komersyal na real estate. Tinatawag niya itong "six-foot office" na konsepto. Eksaktong 1,83 metro ang anim na talampakan., ngunit pag-ikot nito, maaari nating ipagpalagay na ang pamantayang ito ay tumutugma sa panuntunan ng dalawang metro na karaniwan sa ating bansa sa panahon ng pandemya. Ang Cushman at Wakefield ay bumuo ng isang komprehensibong sistema para sa pagpapanatili ng distansyang ito sa iba't ibang sitwasyon at aspeto ng pamamahala ng opisina (3).

3. Mga lupon ng kaligtasan sa "six-foot office"

Bilang karagdagan sa muling pag-aayos, pag-reshuffling at pagtuturo sa mga tao ng mga bagong panuntunan, ang lahat ng uri ng mga bagong teknikal na solusyon ay maaaring lumabas sa mga opisina. halimbawa, batay sa artificial intelligence at voice interface ng Amazon Alexa for Business (4), na maaaring alisin ang pangangailangang pisikal na pindutin ang iba't ibang mga button o pindutin ang mga surface sa opisina. Tulad ng ipinaliwanag ni Bret Kinsella, Founder at CEO ng Voicebot.ai, isang publikasyon sa teknolohiya ng boses, "Ang teknolohiya ng boses ay ginagamit na sa mga bodega, ngunit hindi pa gaanong ginagamit sa mga aplikasyon sa opisina. Siya ay ganap na magbabago."

4. Alexa device sa mesa

Siyempre, maaari mong isipin ang isang ganap na virtual na opisina na walang pisikal na representasyon at espasyo sa anumang gusali ng salamin, bakal o semento. Gayunpaman, maraming karanasang propesyonal ang nahihirapang isipin ang mabisa at malikhaing gawain ng mga pangkat ng mga taong hindi nagkikita nang harapan upang magtulungan. Ang panahon ng "post-coronavirus" ay magpapakita kung sila ay tama o mayroon silang masyadong maliit na imahinasyon.

Ang anim na pangunahing elemento ng six-foot office concept ay:

1. 6ft Fast Scan: Panandaliang ngunit masusing pagsusuri ng umiiral na kapaligiran sa trabaho sa seguridad ng virus, pati na rin ang mga posibleng pagpapahusay.

2. Ang Six Foot Rules: Isang set ng simple, malinaw, maipapatupad na mga kasunduan at kasanayan na inuuna ang kaligtasan ng bawat miyembro ng team.

3. 6 Pamamahala ng trapiko ng pedestrian: Biswal na ipinapakita at natatangi para sa bawat network ng ruta ng opisina, na tinitiyak ang kumpletong kaligtasan ng mga daloy ng trapiko.

4. 6ft workstation: inangkop at kumpleto sa gamit na workstation kung saan makakapagtrabaho nang ligtas ang user.

5. 6-Foot Office Equipment: Isang sinanay na tao na nagpapayo at agad na tinitiyak ang pinakamainam na paggana at ligtas na paggamit ng kagamitan sa opisina.

6. 6ft Certificate: Isang sertipiko na nagpapatunay na ang opisina ay gumawa ng mga hakbang upang lumikha ng isang virologically safe na kapaligiran sa trabaho.